Event perusahaan yang sukses dimulai dari tujuan yang jelas, konsep yang relevan, anggaran yang terukur, serta koordinasi yang rapi. Perencanaan dapat digunakan untuk gathering, outing, rapat kerja, peluncuran produk, employee engagement, maupun apresiasi karyawan.
Langkah perencanaan event
- Tentukan tujuan dan indikator keberhasilan.
- Tetapkan target peserta, tanggal, durasi, dan lokasi.
- Susun tema, konsep, rundown, dan pembagian tugas.
- Buat anggaran serta daftar kebutuhan vendor.
- Siapkan perizinan, perlengkapan, konsumsi, dan transportasi.
- Buat rencana cadangan untuk cuaca atau kendala teknis.
- Lakukan briefing, dokumentasi, dan evaluasi setelah acara.
Hal yang sering dilupakan
Pastikan terdapat PIC yang jelas, jalur komunikasi peserta, daftar kontak darurat, kebutuhan kesehatan dan makanan, serta informasi dress code atau perlengkapan yang harus dibawa.
Konsultasi event bersama GBN Management
GBN Management membantu merancang konsep, memilih venue, menyusun kegiatan, dan mengoordinasikan kebutuhan event perusahaan agar lebih terarah, nyaman, dan berkesan.